Le Forum de Stage étant le premier événement que nous avons organisé, l’objectif était de contacter un maximum d’entreprise pour permettre aux étudiants d’avoir un large choix de lieux où effectuer leur stage. Pour réaliser cette communication de masse auprès des entreprises et par la suite les inviter à participer au forum, Monsieur Robert nous a proposé d’utiliser des outils tels que Hubspot et la Growth machine. 

C’est un logiciel qui nous a permis d’automatiser la prospection de notre évènement sur Linkedin et par e-mail. 

Nous nous sommes d’abord connecté à la base de données de mon compte Linkedin pour nous permettre de filtrer une liste d'entreprises se retrouvant dans les alentours de Toulouse, Pau et Tarbes. La liste des contacts étant rentré dans le logiciel, nous avons donc défini la campagne la plus adapté pour contacter les entreprises, qui de démarcher d'abord sur Linkedin, et si il n'y a pas de réponse, alors on utilise les mails.

 

L'image est une capture de la démarche de contact par Linkedin, puis par mails que l'on a effectué sur la Growth machine (décembre 2022)